Как понять, что бизнес приносит прибыль

Некоторые предприниматели считают выручку бизнеса своими личными деньгами и часто обналичивают их с расчётного счёта. Это опасно: на мелкие нужды деньги расходуются быстро, можно потратить всё и нечем будет покрыть обязательные расходы. Бывает, что предприниматели получают аванс от клиента и покупают что-то крупное для себя, например смартфон, или тратят деньги на отпуск. Так делать не нужно, потому что любая прибыль — это деньги бизнеса. Чтобы избежать таких ситуаций и понимать, сколько денег приносит компания, назначьте себе зарплату, как и другим сотрудникам, и переводите на свою личную карту.

Об обязательных платежах легко забыть, особенно если на работе каждый день много дел. В итоге нужно платить налоги, аренду, сотрудники напоминают о зарплате, поставщики — о счетах, а денег нет. Это называется кассовый разрыв.

Чтобы закрыть обязательные расходы, многие предприниматели берут кредиты. Если не взять ситуацию под контроль, долги будут только копиться и рассчитаться с ними будет всё труднее.

Чтобы не забывать о регулярных платежах, ведите календарь и отмечайте дни, когда нужно оплачивать аренду, счета от поставщиков и зарплату сотрудникам. Поставьте напоминание на телефон за несколько дней до даты — это поможет убедиться, что денег хватает.

Для малого бизнеса привычно, когда владелец сам сдаёт отчёты, стоит за прилавком и заключает сделки с партнёрами. При этом чаще всего страдает учётная часть — чтобы узнать, есть ли прибыль, важно правильно посчитать доходы и расходы. Лучше всего доверить эту работу бухгалтеру, но на него не всегда есть деньги.

Самостоятельно вести учёт доходов и расходов можно в любых электронных таблицах — в «Google Таблицах» или Numbers.

Если нужно не просто вести учёт, но и сдавать отчётность, можно попробовать сервисы электронной бухгалтерии. Их много, они стоят недорого и подходят для ИП и ООО. В стоимость многих из них включена консультация бухгалтера — это будет полезно в сложных случаях.