3 февраля, 2022
Как избежать кассового разрыва
Рассказываем, почему возникает кассовый разрыв и что нужно сделать, чтобы сократить риск его появления.
Не смешивайте личные траты и расходы бизнеса
В малом бизнесе предприниматели часто переводят деньги со счёта компании на личную банковскую карту и используют её для всего: снять наличные на оплату аренды, перевести оплату подрядчику, купить домой продукты.
Из-за этого очень сложно делить личные финансы и деньги бизнеса. Если не контролировать свои траты, то в какой-то момент может не хватить денег на оплату новой партии товара, потому что всё ушло на ремонт в своей квартире.
Дробите платежи
Если ваши доходы совсем немного превышают расходы, то любой крупный платёж увеличивает риски кассового разрыва. Подумайте, как распределить расходы равномернее, например договоритесь с поставщиками на постоплату товара, а с арендодателем — на оплату аренды по неделям.
Попросите отсрочку
Если платить нужно уже завтра, придётся идти на крайние меры: попросите поставщика отсрочить платёж на неделю и объясните сотрудникам, почему не можете выплатить зарплату сейчас. Таких ситуаций лучше избегать, потому что с каждой отсрочкой будет сложнее закрыть кассовый разрыв, а партнёры и сотрудники начнут уходить к конкурентам.
Записывайте все расходы
Ведите учёт всех поступлений на счёт и расходов — на налоги, зарплаты, аренду и даже на воду для кулеров в офис. Чем детальнее вы будете заполнять список, тем проще предугадать расходы на месяц вперёд.
Чтобы было проще, используйте платёжный календарь. Вот готовые шаблоны:
Платёжный календарь поможет заранее узнать, когда вы рискуете остаться без денег, провести анализ кассовых разрывов и заранее придумать, как устранить кассовый разрыв.